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案例 - 商贸流通行业
电商通/条码助力瀚美实现线上线下一体化

发布时间:2018-05-29 23:19:25    来源:

品牌企业


公司专注于以渔猎业为主的户外运动休闲领域,在偏光眼镜、钓具、渔猎户外用品、水上休闲服务,休闲渔业推广等各领域形成自己的强势品牌。旗下已拥有“御”、“酷”、“悍马”、“路虎”等知名品牌,并已投建了户外休闲基地,倡导全新户外悠闲生活。瀚美旗下拥有三大钓鱼眼镜品牌,四大品类,近千款色;多年来,瀚美一直孜孜以求在偏光技术上的创新和突破,为市场提供高品质的偏光钓镜,成为钓镜最大家!


管理难点/信息化目标

u 贸易方式:以商贸型买卖为主,企业有少量简单组装,主要通过各电商平台运营,同时存在大量分销代理;

u 电商平台,线上线下数据传输困难,多人工管理,仓库发货打单困难,容易错发漏发;

u多电商平台同步进行,各家平台运行模式不一,管理困难,无法统一进行管控;

u分销模式多,分销商无法统一管理,数据无法及时跟踪;

u现场:仓库现场工作量大,都是人工发货,没有进行条码管控,订单量大的时候仓库容易错发漏发,拣货打单耗时长。

u业务员以及电商平台负责人跟仓库数据传输对接困难,仓库无法做到及时响应。仓库跟实体企业不在同一个地方。

u企业信息化管理数据集成:企业目前使用畅捷通T+产品,通过电商通和电商运营平台进行对接,进行线上和线下数据传输。通过T+软件,管控全国分销,进行数据汇总。仓库通过条码管理,实现扫描出入库,直接打印快递单,加快仓库运转速度。外勤业务人员,通过畅捷通工作圈进行考勤登记

u售后服务管理:售后目前只能通过电商平台的售后进行管理,实体仓库没有对售后数据进行跟踪,只能通过电商平台进行查询,数据跟踪困难。

u电商平台跟财务对账困难。


应用价值点


¨ ERP与电商平台打通,线上数据跟仓库实体数据进行融合

线上线下数据库统一;
•电商平台数据跟线下仓库数据进行对接,实现数据互通;
•仓库可以直接汇总各电商平台的订单,直接打单发货;
•条码:所有仓库都有直接的对应条码,仓库接到订单后,通过条码拣货进行出库操作,减少人工发货失误;并且后期售后可以通过条码进行数据跟踪,查询到该条码具体的销售情况;
•权限:进行了功能权限、数据权限统一。各电商平台数据传输的权限控制,进行数据分流;
•快递单打印:各物流平台的快递单,可以直接在系统内进行打印。接到订单,仓库直接按照物流公司打印快递单
•分销:整合所有分销档案,进行分销数据跟踪对账,统计各地区的分销情况;
•客户管理:统一使用T+系统进行分类管控,完善分销客户,加盟客户,电商客户的分类管控;
•财务:财务资金流数据汇总,线上电商收款数据以及线下分销收款数据,统一汇总到财务,减少财务对账困难的问题;
•工作圈:所有外勤业务员,可以通过工作圈进行考勤登记,并且实时定位该业务人员所在位置。同时可把费用报销在工作圈内进行,实现简单OA报销审批。


¨ 电商通平台应用

在上畅捷通电商通平台之前,瀚美公司几个电商平台数据都是直接让仓库人员在电商平台后台进行数据查询,然后仓库在安排打单发货。如果仓库没有及时去查询电商后台,经常导致发货延迟。并且电商平台跟财务进行对账的时候,财务必须人工去进行对账,然后在做出纳账,因电商平台确认收款款才到账的问题,财务经常性对账困难。
通过畅捷通电商通这个平台,可以把不同电商平台的数据,统一汇总到线下ERP系统,数据实时传输通知到仓库,然后仓库可以统一直接在ERP系统内进行打单,安排快递发货。财务也可实时汇总所有已发货数据,并且通过这些已发货数据跟电商平台进行钱流对账。


¨ 条形码的应用

在上ERP系统之前,瀚美公司仓库发货全凭人工进行产品识别发货。因产品形态类似,很多产品的外观差异不大,规格型号都接近。导致仓库在拣货的时候,会出现拿错产品,发错货的问题。上了ERP条码管控之后,仓库出入都通过条码进行识别,如果仓库出库的时候条码跟该订单的产品不一致时,仓库无法进行发货,进而防止错发漏发的情况。





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