企业财务想上一套财务软件如何选择?

1、如果您是单个财务使用的小微企业,我们建议您首选T3普及版,包含总账报表出纳模块,满足企业财务记账、出报表、财税统筹均可。该款软件也是财务记账公司普遍在用的,单套软件可以建立999个公司状态。

2、如果您是多个财务需要同时使用,我们建议您比较T3标准、T+财务、U8财务,功能差异和价格差异可电话或在线咨询我们顾问。

为什么说企业选软件更重要的是选服务团队?

当今社会信息技术已成为企业发展必不可少的经营载体,而信息系统也成为企业规范管理加强内控、数字化转型、数据共享、大数据分析的基础设施,但是绝大多数企业尤其中小企业犹豫缺乏专业的IT咨询团队,在落地信息化方面往往走很多弯路。主要误区:

一、软件都差不多,价格低最合适。

误区分析:

1、企业从小到大发展需要过程,因此软件部署往往分布实施,这就需要重视只有未来能不断延伸的(至少保证5-10年发展)的前期投资才能保值。在市场化透明的今天,相同功能下大品牌的价格应该是相对最低,小品牌的价格低一定是功能上的弱而以表面的价低追求竞争优势。

2、主流软件品牌之所以都有多个产品线,比如财务软件,用友至少有8个产品都有财务,价格差异不同,肯定功能有差异,不可能都差不多。

二、软件都是成熟的,找谁服务都一样。

误区分析:

1、管理软件是为企业管理服务的,试想:即使相同产品的两家企业,战略相同?规模相同?流程相同?管理问题相同?人员相同?.......没有一个是相同的,而软件出厂前的安装程序是相同的。因此任何一个信息化项目都是个性化定制实施,方能让同一个软件应对不同的场景,让企业使用适合自身。

2、暂且不说实施服务商规模有大有小,服务商顾问也有高、中、低顾问差异,试想:既然每家企业情况都不一样,不同的顾问团队做出的项目一定不一样,因此软件选定品牌和型号,决定信息化项目是否用成功的是服务!

三、采用脚痛医脚,腿痛医腿的部署软件策略,导致未来企业信息成为孤岛。

中小企业信息化往往都是业务主体发起,推动企业高层引入软件。比如财务想上软件,最终选了用友;业务想上软件,最终因为速达价格合适;销售想上软件,选了纷享销客CRM;OA想上软件,选了致远,结果每个领域都上软件了,老板想要半年的企业运营情况,从意向到下单到收款,所有的数据被软件切割开,发现因为不同的品牌、不同的系统无法集成,根本无法产生整体经营数据。

导致上述的最根本原因是企业忽视最重要的一点:企业选择信息化解决管理问题,本质是选择一个合适的解决方案,而非软件。而出解决方案的是服务商,因此企业选信息化应该选择合适的服务商!

什么样的服务商是合适的服务商?

首先我们从企业自身看,企业生存依赖的是组织和业务,因此当今信息化领域就分两大板块:基于业务数据管理的ERP管理平台和基于组织协同管理的OA管理平台,而业务是组织人员来操作的,因此ERP和OA必须集成应用,才能一脉相承,最简单的道理:人员信息都是共用的,总不能让领导审批人事转正到OA,审批付款申请到ERP去!

厦门智合诚信息技术有限公司从成立之初立志成为辅导企业数字化转型和提升组织协同管理的整体信息化高端服务商,是福建地区唯一同时具备实施专业ERP和OA管理平台的服务商,而ERP采用的是中国乃至亚太地区最大的软件厂商用友,协同OA是连续13协同办公领域市场占有率第一的致远OA,而用友ERP和致远OA具备高度的无缝集成优势。。因此专业而有高度的服务团队+领先的软件平台是企业信息化选型的首选合作伙伴。

我们公司想用一套软件同时解决ERP和OA信息化,怎么选择?

问:

我们公司目前没有使用任何信息系统,本次进行信息化整体规划,除了满足当前需要,更希望在同一个平台上实现企业信息化扩展,应该如何选软件?

答:

用友软件经过30年发展,软件已经覆盖了企业信息化的各个方面,具有生态伙伴成员400多家。用友ERP和OA已经实现了深度集成,可以进行组织架构同步,单点登录;可以在ERP中直接填写用友表单和进行审批;可以将OA审批后的费用单据直接生成ERP凭证。

我是一家贸易类企业,客户数量庞大,订单量巨大,如何选择一款软件?

通过U8+ ERP与U订货结合使用,可以实现让客户/经销商简单快捷的移动下单并且在线支付、能实时了解订单的预计发货时间及到货时间。同时,公司财务的工作重心从繁杂的对账工作转向财务风控管理,降低管理成本、提高工作效率。


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我们是一家商贸企业,业务员和下级经销商可以通过手机下单吗?

问:
我们是一家食品类商贸企业,目前负责几十种商品在厦门区域的代理,目前销售是通过10个左右业务员去跑市场,经销商每天都需要下单,一部分由业务员记录下来通过QQ传给公司总部的销售助理,另一部分由客户直接跟销售助理下单,然后销售助理每天汇总统计到EXCEL中进行处理,但是效率比较低,而且也容易出错,核对工作量较大,有没有什么便捷的方式,能够让业务员到客户的现场直接通过手机下单,或者大的经销商进入到网上直接下单,下完单后的数据就能自动汇总到我们后台的进销存软件平台,我们直接进行销售、出库、收款、对账等工作?

答:
用友畅捷通T+有非常完整的解决方案。首先,T+有完整的财务、进销存模块,如果客户是以批发为主,进销存完全支持,如果客户有直营门店,T+有零售管理和门店收银模块;其次,T+有手机移动的管理模块----工作圈,在工作圈中可以让业务员直接通过手机下单,领导可以手机审核、手机查询报表。同时也可以实现内部员工的移动办公,还可以实现跟企业跟客户之间的沟通,相比微信,数据永久保存,不受手机限制,还有电脑端,更方便好用;针对经销商,T+还有专门的经销商下单平台,类似经销商的淘宝商城,由企业设置账号给下级经销商,经销商通过电脑、手机APP、微信都可以直接下单,下单后的数据就能传递到后台的进销存中,实现前后台一体化应用。这样可以大大降低企业的信息统计和传递的成本,提高工作效率,数据一体化流转,不会出错,降低核对工作量,对企业的帮助立竿见影。T+本身也是针对中小企业的软件,软件的总金额也不高。

我们是一家电商企业,需要实现与电商平台的对接,请问哪款软件比较合适?

用友U8+具有完整的O2O 整合方案:对零售、分销与O2O业务的深度融合,统一了会员管理平台,线上线下业务,可以无缝集成淘宝、天猫、天猫国际、京东、1号店、当当、苏宁易购、易迅、聚美优品、美丽说、飞牛网、唯品会。同时全新的电商OMS系统与库存条码集成,可以实现扫码捡货、扫码称重、扫码验货,极大的提高了电商流流转处理效率。

我们是一家中小型生产企业,营业额在5千万-1个亿左右,有没有适合我们的管理软件?

用友

我们是一家批发贸易企业,想使用进销存软件,请问用哪一款比较好?

用友的进销存软件功能非常强大,针对不同规模的商贸流程企业提供了不同的解决方案。

针对以零售和批发为主的店面(包括单店和直营店)进销存,可以采用T1商贸宝批发零售版的软件,包括进货管理、销售管理、库存管理、应收应付、费用管理、会员管理、零售POS收银等,而且针对标准商贸、服装鞋帽、食品、IT通讯等提供了不同的行业解决方案。性价比高,费用较低,如果客户对财务应用要求高,还可以同时购买T3用友通财务软件,可实现财务业务的一体化应用。

针对以代理批发为主、项目销售型公司、进出口公司,或者是有分销、连锁、加盟、零售一体化的大中型商贸企业等,可以采用T+的进销存模块,功能包括进货管理、销售管理、库存管理、应收应付、费用管理、分销管理、会员管理、促销管理、零售POS收银等一体化应用,T+还支持互联网上的实时操作,功能非常强大,能实现财务与业务的一体化联动运行,非常适合对财务要求较高的企业应用,是目前国内最强大的财务进销存一体化软件。

针对规模较大的批发企业、进出口公司、集团公司或大型连锁型企业,则可以采用U8的一体化解决方案,功能包括:采购、销售、库存、合同管理、零售管理、分销管理、财务管理等全方位的模块,功能全面细致,基本覆盖了企业所需要的完整应用,但价格相对较高。