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案例 - B2B线上订货平台
凯立生物建立经销商管理平台

发布时间:2018-05-29 10:01:18    来源:

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【企业简介】

福建凯立生物制品有限公司成立于2007年5月,注册资本5376.34万元人民币,实收资本5376.34万元人民币,所有性质为民营企业,坐落于福建省漳州市长泰县兴泰开发区,占地面积50余亩。公司设有6个部门:综合部;生产部;菌种、研发、质控中心;市场营销部;采购部;财务部。现有职工125人,其中具有大学专科以上学历的科技人员共有42人,占职工总数的33.6%,研究与开发人员18人,约占总人数的14.4%。公司是一家拥有中生菌素原药技术发明专利及通过掌握中生菌素核心技术及领先应用技术,专注解决植物细菌、真菌细菌混发病害,是专业从事农用生物杀细菌剂生产和销售的国家定点生产企业。2008年公司独家受让中国农业科学院转让的中生菌素科研技术发明专利。是一家拥有中生菌素原药技术发明专利及唯一批准登记的企业。

1. 管理难点/信息化目标

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凯立生物主要的产品有两种,一种是原药中生菌素,另一种是利用原药的产成品继续和其他物料粉碎婚后后产生新的农药产品。随着实施工作的深入,我们分析总结出以下几个管理上的难点:

1) 信息化基础较为薄弱,大量的Excel作业,之前未使用过ERP系统进行企业管理。

2) 所有相关原料都有批次,保质期管理。在先进先出的原则上,更要近效期先出。

3) 生产出来的成品,由于是生物制药,所以不好确认产品等级,需要质检确认出效价后才能知道成品的等级。并且不同成品等级物料编码不同。

4) 销售渠道广阔,在全国各个城市及多处农村有自己的渠道代理商,代理商订货管理较困难。

5) 生产成品包装规格复杂,同样一种农药,有10g装,有30g装,有50g装。每一种包装规格的大箱包装又不同,有10包一件,也有30包一件的。成品库存管理较难管理清晰。


2 信息化推荐软硬件环境配置

2.1 软件:U8+13.0

模组名称

部署模块

应用部门

财务会计

总账

财务部

应付管理

应收管理

插件

金税接口

财务部

供应链管理

U订货

采购部、仓储部、财务部

销售部、质量管理部

销售管理

采购管理

库存管理

存货核算

2.2 硬件部署

硬件名称

应用方式

应用部门

服务器

数据库服务器

按需配置

应用服务器

远程,文件服务器

安全设备

硬件防火墙


客户端

客服,仓管,发货人员使用客户端


3 凯立生物信息化方案价值

3.1 BPR,企业流程再造

对于信息化程度不高的凯立,顾问以丰富的企业管理经验对凯立进行业务重新梳理,企业流程再造。结合凯立实际业务情况,绘制出企业流程图如下:



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3.2 批次,保质期管理,让仓库更智能


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对于存货,在系统中出入库时候,及时录入来料及生产产品的批次,生产日期,有效期。系统自动根据有效期提前90天预警,便于销售采取促销或者生产进行效期检测,可否回收再利用等处理。

3.3 U货,代理商可以管得更快更准更舒心

1. 客户,商品等数据实现云+端同步

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2. 云端订单同步下载到ERP系统,减少人员操作

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3. ERP发货后,定时同步到云端,云端自动发货。

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4. 在线支付,收款后自动同步ERP,生成收款单。而云端就是最好的对账单,代理商可以随时随刻的到系统中查询和凯立的相关交易情况。同时,U订货还支持凯立的返利业务,凯立财务可以填写返利单给代理商,代理商可以使用返利账户金额进行订单抵扣。

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5. PC端,移动端APP,与客户多点接触。代理商可以很容易的通过手机,PC进行快速订货。

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